0:00

7:03

HOW TO Give a Great Presentation - 7 Presentation Skills and Tips to Leave an Impression

Practical Psychology·7:03·Education·B2

Chương · 4

Chương 1·Introduction and Knowing Your Audience

Hiển thị

Tiếng ViệtAuto-scroll

0:00

Music Hey practitioners, today I'm going to be teaching you, with the help of my friend Dana Bluen, the top seven tips for a great presentation.

[Nhạc] Này các bạn, hôm nay tôi sẽ dạy cho các bạn, với sự giúp đỡ của người bạn Dana Bluen của tôi, bảy mẹo hàng đầu cho một bài thuyết trình tuyệt vời.

0:07

Dana Bluen is an entrepreneur currently living in Bangkok, Thailand, where he is a co-founder and CEO of a company called Mango Labs.

Dana Bluen là một doanh nhân hiện đang sống ở Bangkok, Thái Lan, nơi anh là đồng sáng lập và CEO của một công ty có tên Mango Labs.

0:14

Anyways, here's some of his tips.

Dù sao thì, đây là một số mẹo của anh ấy.

0:16

We all have to give presentations at different points in our life.

Tất cả chúng ta đều phải thuyết trình vào những thời điểm khác nhau trong cuộc đời.

0:19

That might be for

Đó có thể là cho

0:21

school or work or an organization that you were involved with.

Trường học hoặc công việc hoặc một tổ chức mà bạn tham gia.

0:23

No matter where we give the presentation or to who, we want to make sure that it has the impact on the audience and that it's memorable.

Dù chúng ta thuyết trình ở đâu hay cho ai, chúng ta đều muốn đảm bảo rằng nó có tác động đến khán giả và đáng nhớ.

0:31

These are seven tips that are going to ensure that you nail the presentation and leave a lasting impression on your audience.

Đây là bảy mẹo sẽ đảm bảo rằng bạn làm chủ bài thuyết trình và để lại ấn tượng lâu dài cho khán giả.

0:36

Number one: know your audience.

Thứ nhất: hiểu khán giả của bạn.

0:38

The first step in preparing for any

Bước đầu tiên để chuẩn bị cho bất kỳ

0:40

presentation should be to get a better idea of who your audience is.

Bài thuyết trình nào nên là hiểu rõ hơn về khán giả của bạn là ai.

0:43

Knowing your audience will allow you to understand the type of content they are going to be expecting with regards to depth and technical detail.

Hiểu khán giả sẽ cho phép bạn hiểu loại nội dung họ mong đợi về độ sâu và chi tiết kỹ thuật.

0:49

You wouldn't want to give the same presentation to a group of high school students who are interested in entrepreneurship that you would to a room full of startup founders

Bạn sẽ không muốn thuyết trình giống nhau cho một nhóm học sinh trung học quan tâm đến khởi nghiệp như khi thuyết trình cho một phòng đầy những nhà sáng lập startup

0:56

and CEOs, because their expectations and level of understanding will be on completely different levels.

Và các CEO, vì kỳ vọng và mức độ hiểu biết của họ sẽ ở những cấp độ hoàn toàn khác nhau.

1:00

Dig up as much as you can about who your audience is, what industries they work in, and what positions they generally hold.

Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về khán giả của bạn là ai, họ làm trong ngành nào và thường giữ vị trí gì.

1:06

This allows you to really tailor the content and delivery of the presentation in a way that will really make it stand out and be memorable.

Điều này cho phép bạn thực sự điều chỉnh nội dung và cách trình bày bài thuyết trình theo cách thực sự làm nó nổi bật và đáng nhớ.

1:13

Too many times people

Quá nhiều lần người ta

1:14

give killer presentations at one venue to a group made up of their core audience and then bomb on the same presentation to a different group because they didn't make the changes they needed to better address the new audience.

Thuyết trình cực hay ở một địa điểm cho một nhóm gồm khán giả cốt lõi của họ rồi lại thất bại với cùng bài thuyết trình đó trước một nhóm khác vì họ không thực hiện những thay đổi cần thiết để phù hợp hơn với khán giả mới.

1:24

Just because you kill it in one audience doesn't mean the same exact content will replicate the reaction with all audiences.

Chỉ vì bạn thành công với một khán giả không có nghĩa là cùng nội dung đó sẽ tạo ra phản ứng tương tự với mọi khán giả.

1:30

Number two: use structures to build on ideas.

Thứ hai: sử dụng cấu trúc để xây dựng ý tưởng.

1:32

If you

Nếu bạn

1:33

stand up and give a presentation and all the points you want to make are just tossed around randomly and they don't make any sense, not too many people are going to enjoy your presentation, and if they remember it, it's likely that it's not for the reasons that you want them to.

Đứng lên và thuyết trình mà tất cả các điểm bạn muốn trình bày chỉ bị ném ra một cách ngẫu nhiên và chúng không có ý nghĩa gì, sẽ không có nhiều người thích bài thuyết trình của bạn, và nếu họ nhớ nó, có khả năng là vì những lý do bạn không mong muốn.

1:44

However, if you structure your presentation in a way that each idea, each section builds on the one before it,

Tuy nhiên, nếu bạn cấu trúc bài thuyết trình theo cách mà mỗi ý tưởng, mỗi phần đều xây dựng dựa trên phần trước đó,

1:49

you help your audience connect with the content and create logical links between the concepts.

Bạn giúp khán giả kết nối với nội dung và tạo ra các liên kết logic giữa các khái niệm.

1:53

This is a great way to make more complex ideas easier for the audience to understand and remember.

Đây là một cách tuyệt vời để làm cho những ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu và dễ nhớ hơn đối với khán giả.

1:58

Number three: use visuals.

Thứ ba: sử dụng hình ảnh trực quan.

1:59

Another great tool to cement those ideas in the mind of your audience is to use visuals like charts, graphs, and infographics to illustrate and communicate a concept.

Một công cụ tuyệt vời khác để khắc sâu những ý tưởng đó vào tâm trí khán giả là sử dụng hình ảnh trực quan như biểu đồ, đồ thị và infographic để minh họa và truyền đạt một khái niệm.

2:07

Vì

2:08

many as 65% of people are considered to be visual learners, so if you don't take this approach in your presentation, you are going to ignore the vast majority of the population.

Có tới 65% người được coi là học qua thị giác, nên nếu bạn không áp dụng cách tiếp cận này trong bài thuyết trình, bạn sẽ bỏ qua phần lớn dân số.

2:16

Using an image, regardless of if it's a picture, graph, or chart, can be a much more potent conveyor of information and has a much more powerful impact on the audience.

Sử dụng một hình ảnh, bất kể là ảnh, đồ thị hay biểu đồ, có thể là phương tiện truyền tải thông tin mạnh mẽ hơn nhiều và có tác động mạnh mẽ hơn nhiều đến khán giả.

2:24

A single image can convey so much information.

Một hình ảnh duy nhất có thể truyền tải rất nhiều thông tin.

2:26

Just like

Giống như

2:27

the old saying that a picture is worth a thousand words, it really is.

Câu nói cũ rằng một bức ảnh đáng giá ngàn lời nói, điều đó thực sự đúng.

2:30

Think of the impact this can have when explaining data or results in a presentation.

Hãy nghĩ về tác động mà điều này có thể mang lại khi giải thích dữ liệu hoặc kết quả trong một bài thuyết trình.

2:33

If you had to stand there in front of your audience and go through every data point verbally, it can get bad quickly, and this is much more common of an occurrence than you might think.

Nếu bạn phải đứng đó trước khán giả và đi qua từng điểm dữ liệu bằng lời nói, nó có thể trở nên tồi tệ nhanh chóng, và điều này xảy ra phổ biến hơn bạn có thể nghĩ.

2:41

But if you're able to visualize that data for your audience

Nhưng nếu bạn có thể trực quan hóa dữ liệu đó cho khán giả

2:44

with a graph or chart, you instantly make it much more understandable and memorable.

Bằng một đồ thị hoặc biểu đồ, bạn ngay lập tức làm cho nó dễ hiểu và dễ nhớ hơn nhiều.

2:47

Showing someone 200% growth with a graph is much more exciting than explaining it while they're looking at the raw data.

Cho ai đó thấy mức tăng trưởng 200% bằng một đồ thị thú vị hơn nhiều so với việc giải thích trong khi họ đang nhìn vào dữ liệu thô.

2:52

For example, if I took away the screen of this video and all you saw was black, it wouldn't be near as exciting.

Ví dụ, nếu tôi bỏ màn hình của video này đi và tất cả những gì bạn thấy chỉ là màu đen, nó sẽ không thú vị bằng.

2:58

Number four: repetition is your friend.

Thứ tư: lặp lại là bạn của bạn.

3:00

Having a bit of structure in your

Có một chút cấu trúc trong

3:02

presentation goes a long way in keeping the audience engaged because they can follow the information from step to step.

Bài thuyết trình của bạn giúp ích rất nhiều trong việc giữ khán giả tập trung vì họ có thể theo dõi thông tin từ bước này sang bước khác.

3:07

But even more than just structuring the flow of the presentation, you also want to build in repetition.

Nhưng thậm chí hơn cả việc chỉ cấu trúc dòng chảy của bài thuyết trình, bạn còn muốn xây dựng sự lặp lại.

3:11

This encourages people to remember the key points of the presentation and helps it stick, which again makes it and you more memorable.

Điều này khuyến khích mọi người ghi nhớ những điểm chính của bài thuyết trình và giúp nó đọng lại, điều này lại làm cho nó và bạn trở nên đáng nhớ hơn.

3:17

A classic way to go about repetition is

Một cách cổ điển để thực hiện sự lặp lại là

3:20

something Dana learned early on when he started his public speaking career.

Điều mà Dana đã học được sớm khi anh bắt đầu sự nghiệp nói trước công chúng.

3:22

Another speaker at a big regional tech event came up to him after a talk and complimented Dan on his delivery and the depth of the material, but asked why he didn't use more repetition.

Một diễn giả khác tại một sự kiện công nghệ khu vực lớn đã đến gặp anh sau một buổi nói chuyện và khen Dan về cách trình bày và độ sâu của tài liệu, nhưng hỏi tại sao anh không sử dụng nhiều sự lặp lại hơn.

3:31

Dana was a bit stumped because he never really thought about that before.

Dana hơi bối rối vì anh chưa bao giờ thực sự nghĩ về điều đó trước đây.

3:34

The other speaker suggested that Dana start

Diễn giả kia gợi ý rằng Dana nên bắt đầu

3:36

telling the audience what it is he wanted to tell them, just to give them a brief rundown of the key points.

Nói cho khán giả biết điều anh muốn nói với họ, chỉ để cho họ một bản tóm tắt ngắn gọn về những điểm chính.

3:41

After that, move right into the body of the presentation and tell them exactly what was highlighted at the beginning, but obviously with more detail and extra elements that you add in to make the presentation stick.

Sau đó, đi thẳng vào phần thân của bài thuyết trình và nói cho họ chính xác những gì đã được nhấn mạnh ở phần đầu, nhưng rõ ràng là với nhiều chi tiết hơn và các yếu tố bổ sung mà bạn thêm vào để làm cho bài thuyết trình trở nên đáng nhớ.

3:49

Then end the presentation by telling them what you

Sau đó kết thúc bài thuyết trình bằng cách nói cho họ những gì bạn

3:52

just told them, reminding them of the key points and a brief summary for final repetition.

Vừa nói với họ, nhắc nhở họ về những điểm chính và một bản tóm tắt ngắn gọn để lặp lại lần cuối.

3:56

Using this technique helps to reinforce the main points of the presentation at least three times, at the beginning, middle, and end.

Sử dụng kỹ thuật này giúp củng cố các điểm chính của bài thuyết trình ít nhất ba lần, ở phần đầu, phần giữa và phần cuối.

4:01

The key is to find a way to do this that it feels natural and not overly scholastic, and that takes practice, which we'll talk about later on.

Điều quan trọng là tìm cách làm điều này sao cho tự nhiên và không quá mang tính học thuật, và điều đó cần phải luyện tập, chúng ta sẽ nói về điều đó sau.

4:08

Tip number five: have a

Mẹo số năm: hãy có một

4:10

story to tell.

Câu chuyện để kể.

4:10

The difference between an average presentation that people zone out of and a great presentation that keeps them engaged is how you convey the information to the audience.

Sự khác biệt giữa một bài thuyết trình tầm thường mà mọi người lơ đãng và một bài thuyết trình tuyệt vời khiến họ chú ý là cách bạn truyền đạt thông tin đến khán giả.

4:18

A great way to convey the information or key points of your presentation is to use a story.

Một cách tuyệt vời để truyền đạt thông tin hoặc các điểm chính của bài thuyết trình là sử dụng một câu chuyện.

4:23

By using a story, preferably an interesting one, you get your point across and you're creating a moment in

Bằng cách sử dụng một câu chuyện, tốt nhất là một câu chuyện thú vị, bạn truyền đạt được quan điểm của mình và bạn tạo ra một khoảnh khắc trong

4:29

the presentation that is memorable and easier for the audience to recall later.

Bài thuyết trình mà đáng nhớ và dễ dàng hơn để khán giả nhớ lại sau này.

4:31

It's also hopefully going to be something that catches their attention, pulling them into what you are saying.

Hy vọng nó cũng sẽ là điều gì đó thu hút sự chú ý của họ, kéo họ vào những gì bạn đang nói.

4:36

One of the keys here though is that it has to be a story you can tell with commitment, and it has to be true.

Tuy nhiên, một trong những điểm mấu chốt ở đây là nó phải là một câu chuyện bạn có thể kể với sự tận tâm, và nó phải là sự thật.

4:41

Always be honest with your audience, because because if you're not, they will know and

Luôn trung thực với khán giả của bạn, bởi vì nếu bạn không trung thực, họ sẽ biết và

4:45

you will have lost all credibility.

Bạn sẽ mất hết uy tín.

4:46

Tip number six: be relatable.

Mẹo số sáu: hãy dễ đồng cảm.

4:47

Being relatable is actually one of the most important factors of your delivery.

Dễ đồng cảm thực sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong cách truyền đạt của bạn.

4:51

You want to be someone that your audience can relate to, that they would feel comfortable with talking to.

Bạn muốn trở thành người mà khán giả có thể đồng cảm, người mà họ cảm thấy thoải mái khi trò chuyện cùng.

4:56

Even when giving a talk as an expert on a topic, you want the audience to feel the relation.

Ngay cả khi thuyết trình với tư cách là chuyên gia về một chủ đề, bạn vẫn muốn khán giả cảm nhận được sự đồng cảm.

5:01

It helps them mentally engage with your content and

Nó giúp họ tham gia về mặt tinh thần vào nội dung của bạn và

5:04

remember you and your talk.

Nhớ đến bạn và bài nói của bạn.

5:05

Most people don't feel comfortable going up and talking to a stern authority figure, and no one wants to listen to someone with no confidence.

Hầu hết mọi người không cảm thấy thoải mái khi đến gần và nói chuyện với một nhân vật có quyền uy nghiêm khắc, và không ai muốn nghe một người thiếu tự tin.

5:11

So there's a fine balance you need to strike, and here's how.

Vì vậy, có một sự cân bằng tinh tế mà bạn cần đạt được, và đây là cách.

5:13

The most important thing you can do to come across as more relatable is to be authentic, be yourself.

Điều quan trọng nhất bạn có thể làm để trở nên dễ đồng cảm hơn là hãy chân thật, hãy là chính mình.

5:18

Another great way to accomplish this is to work on coming

Một cách tuyệt vời khác để đạt được điều này là rèn luyện để trở

5:21

across as relaxed, which can be difficult if you're not used to presenting, but this goes a long way to helping people see you as relatable.

Nên thoải mái, điều này có thể khó nếu bạn chưa quen với việc thuyết trình, nhưng điều này giúp ích rất nhiều để mọi người thấy bạn dễ đồng cảm.

5:28

The final way you can be more relatable is to be enthusiastic about your presentation.

Cách cuối cùng để bạn trở nên dễ đồng cảm hơn là hãy nhiệt huyết với bài thuyết trình của mình.

5:32

Your enthusiasm will transfer to your audience, and now that you have enthusiasm in common, you will begin to see as more relatable.

Sự nhiệt huyết của bạn sẽ lan truyền đến khán giả, và khi bạn và khán giả có chung sự nhiệt huyết, bạn sẽ bắt đầu được nhìn nhận là dễ đồng cảm hơn.

5:38

If you get all

Nếu bạn nắm vững cả

5:40

three of these techniques mastered, you will be well on your way to making it to your audience relate to you.

Ba kỹ thuật này, bạn sẽ trên đà thành công trong việc khiến khán giả đồng cảm với bạn.

5:45

Tip number seven: build your confidence with practice.

Mẹo số bảy: xây dựng sự tự tin bằng cách luyện tập.

5:47

This might be the last tip, but it is by far the most important one out of these seven.

Đây có thể là mẹo cuối cùng, nhưng nó là mẹo quan trọng nhất trong bảy mẹo này.

5:52

Confidence in what you do is by far the most important element of your presentation.

Sự tự tin vào những gì bạn làm là yếu tố quan trọng nhất trong bài thuyết trình của bạn.

5:56

Having confidence adds an authority to everything you say

Có sự tự tin sẽ thêm uy quyền cho mọi điều bạn nói

5:59

during your presentation, but you're not going to develop the confidence you need if you don't practice, and practice a lot.

Trong suốt bài thuyết trình của bạn, nhưng bạn sẽ không phát triển được sự tự tin cần thiết nếu bạn không luyện tập, và luyện tập rất nhiều.

6:04

Whenever Dana gives a talk or presentation, he practices.

Mỗi khi Dana thực hiện một bài nói hoặc thuyết trình, anh ấy đều luyện tập.

6:06

He says for hours.

Anh ấy nói là hàng giờ liền.

6:07

Dana wants to make sure he has the timing down, that he knows every slide so he doesn't have to read off them, he knows what the next slide is so he can smoothly transition

Dana muốn chắc chắn rằng anh ấy nắm được thời gian, rằng anh ấy biết từng slide để không phải đọc từ chúng, anh ấy biết slide tiếp theo là gì để có thể chuyển tiếp mượt mà

6:16

between them, so that he will sound natural and authentic and can explain the concepts and tell the stories with confidence, and this all comes with practice.

Giữa chúng, để anh ấy nghe có vẻ tự nhiên và chân thật và có thể giải thích các khái niệm và kể các câu chuyện với sự tự tin, và tất cả điều này đều đến từ việc luyện tập.

6:22

When you are practicing a presentation, it's not enough to sit in front of your computer and go through it.

Khi bạn đang luyện tập một bài thuyết trình, ngồi trước máy tính và đi qua nó là không đủ.

6:26

You have to practice it in front of other people.

Bạn phải luyện tập nó trước mặt người khác.

6:29

Invite some friends over and have them give some feedback on your

Hãy mời vài người bạn đến và nhờ họ đưa ra một số phản hồi về

6:32

presentation and make improvements based on their feedback.

Bài thuyết trình của bạn và thực hiện cải thiện dựa trên phản hồi của họ.

6:34

No one gets it right the first time, but practice will get you towards perfect.

Không ai làm đúng ngay lần đầu tiên, nhưng luyện tập sẽ đưa bạn đến gần sự hoàn hảo.

6:38

With these seven tips, you should be able to put together and deliver a masterful presentation that will wow your audience and make sure that they remember you and your topic.

Với bảy mẹo này, bạn sẽ có thể chuẩn bị và trình bày một bài thuyết trình bậc thầy khiến khán giả kinh ngạc và đảm bảo rằng họ nhớ đến bạn và chủ đề của bạn.

6:46

If you guys like this collaboration, be sure to check out Dana's YouTube channel and

Nếu các bạn thích sự hợp tác này, hãy nhớ ghé thăm kênh YouTube của Dana và

6:50

subscribe.

Đăng ký.

6:50

He has tons of videos on entrepreneurship and self-development.

Anh ấy có vô số video về khởi nghiệp và phát triển bản thân.

6:53

I hope you guys like this video and learned something, and if you did, click the like button, or if you haven't already, the subscribe button.

Tôi hy vọng các bạn thích video này và học được điều gì đó, và nếu có, hãy nhấn nút thích, hoặc nếu bạn chưa làm, hãy nhấn nút đăng ký.

7:01

Thanks so much guys.

Cảm ơn các bạn rất nhiều.

7:02

Music

[Nhạc]

Transcript

Hiển thị

Introduction and Knowing Your Audience

The video introduces Dana Bluen, an entrepreneur and CEO, who shares seven tips for giving a great presentation. The first tip is to know your audience, as this helps tailor the content's depth and technical detail. Different audiences, such as high school students versus startup founders, require different approaches. Researching the audience's industries and positions allows for a more memorable presentation. Failing to adapt can cause a presentation that worked well with one group to flop with another.

Video giới thiệu Dana Bluen, một doanh nhân và CEO, người chia sẻ bảy mẹo để có một bài thuyết trình tuyệt vời. Mẹo đầu tiên là hiểu rõ khán giả của bạn, vì điều này giúp điều chỉnh độ sâu và chi tiết kỹ thuật của nội dung. Các khán giả khác nhau, như học sinh trung học so với nhà sáng lập startup, đòi hỏi cách tiếp cận khác nhau. Nghiên cứu ngành nghề và vị trí của khán giả cho phép có một bài thuyết trình đáng nhớ hơn. Việc không thích nghi có thể khiến một bài thuyết trình hiệu quả với nhóm này lại thất bại với nhóm khác.